Звільнення працівника після тривалого лікарняного — непросте завдання для будь-якого роботодавця. Щоб правильно провести розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного у 2026 році, необхідно врахувати безліч нюансів: від обчислення компенсації до оподаткування виплат та термінів. У цьому гайді ми розберемо діючі правила, ставки податків та алгоритм звільнення.
Правила нарахування компенсації: розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного
Перший етап — визначення компенсації за невикористану щорічну відпустку. Відповідно до вимог, які містить Кодекс законів про працю України, роботодавець виплачує грошову компенсацію за всі невикористані дні у день звільнення працівника.
Обчислення середньої заробітної плати регулює Постанова Кабінету Міністрів України № 100. При проведенні розрахунків бухгалтеру важливо врахувати такі ключові правила:
- Розрахунковий період — останні 12 календарних місяців роботи перед місяцем звільнення працівника.
- Виключення лікарняних — дні перебування на лікарняному та суми допомоги повністю виключаються з розрахунку.
- Відсутність заробітку — якщо працівник хворів увесь період, розрахунок проводиться на основі його окладу (але не менше за мінімальну зарплату на дату звільнення).
- Стаж — час хвороби зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Остаточний розрахунок включає компенсацію відпустки та поточну зарплату за відпрацьовані дні (якщо працівник виходив на роботу після одужання). Для прискорення процесів можна залучити бухгалтерський аутсорс.
Особливості розрахунку середньої заробітної плати
Для розрахунку компенсації кількість днів відпустки множиться на середньоденну зарплату працівника.
Середньоденний заробіток визначається діленням доходу за розрахунковий період (без лікарняних) на кількість календарних днів у періоді. Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не віднімаються, а враховуються як звичайні робочі дні. Для дистанційного підпису звітів використовуйте підписання первинних документів минулого періоду.
Виплата лікарняних: розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного
Якщо працівник звільняється в останній день непрацездатності, діють такі правила:
- Розподіл виплат — перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець, а починаючи з 6 дня виплати фінансує Пенсійний фонд України.
- Оплата після звільнення — державні органи зобов’язані оплатити весь період хвороби, що розпочався під час трудових відносин. ПФУ перераховує кошти навіть після розірвання договору.
- Наступні випадки — нові лікарняні листи, відкриті після дати офіційного звільнення, оплаті за рахунок колишнього роботодавця не підлягають.
У день звільнення роботодавець виплачує лише зарплату та компенсацію відпустки. Лікарняні виплачуються пізніше — одразу після отримання фінансування від ПФУ.
Оплата перших п’яти днів та виплати від Пенсійного фонду
Розрахунок допомоги регулює Постанова Кабінету Міністрів України № 1266. Середньоденна зарплата для лікарняних обчислюється діленням нарахованого за 12 місяців доходу (на який нараховувався ЄСВ) на кількість календарних днів зайнятості.
Розмір допомоги залеять від стажу та становить від 50% до 100% середнього заробітку. Стаж та статус листка непрацездатності автоматично підтягуються через кабінет на офіційному ресурсі Пенсійний фонд України.
Розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного: оподаткування виплат
Всі суми підлягають оподаткуванню відповідно до норм Податкового кодексу, який оприлюднює Верховна Рада України.
Основні правила оподаткування:
- Зарплата та компенсація — утримується ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Також роботодавець нараховує ЄСВ у розмірі 22%.
- Лікарняні після звільнення — суми допомоги обкладаються ПДФО (18%) та військовим збором (5%), але ЄСВ на них не нараховується.
- Звітність — усі нарахування роботодавець відображає у податковому розрахунку до територіального органу установи Державна податкова служба України.
ФОПам на спрощеній системі варто пам’ятати, що податки фоп у 2026 році змінилися в частині військового збору.
Строки розрахунків та штрафи за затримку
Законодавство встановлює жорсткі терміни для проведення остаточних виплат при розірванні трудового договору.
Згідно зі статтями 116 та 117 КЗпП:
- Термін — всі належні виплати (крім фінансування від ПФУ) здійснюються в день звільнення працівника.
- Відповідальність — у разі затримки підприємство виплачує середній заробіток за весь час затримки.
Для уникнення санкцій бухгалтер повинен діяти оперативно. Якщо керівник відсутній, підписання документів директором у відпустці електронним підписом дозволить провести виплати вчасно.
Документальне оформлення та наказ про звільнення
Для звільнення після хвороби видається наказ про припинення трудового договору. Роботодавець повинен письмово повідомити працівника про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні. У день звільнення також видається копія наказу та трудова книжка.
Часті запитання: розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного
Чи входить період хвороби до стажу для розрахунку днів відпустки?
Так. Час хвороби з виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності повністю зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Чи можна звільнити працівника з ініціативи роботодавця під час лікарняного?
Ні. Законодавство прямо забороняє звільнення працівника з ініціативи роботодавця під час хвороби. Винятком є лише повна ліквідація підприємства. Проте працівник може звільнитися за власним бажанням або за угодою сторін.
Які податки діють на компенсацію відпустки при звільненні у 2026 році?
Утримується ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Також роботодавець сплачує ЄСВ за ставкою 22% на суму компенсації.
Що робити, якщо ПФУ затримує виплату лікарняних після звільнення?
Роботодавець не несе відповідальності за затримки держорганів. Головне — вчасно подати заяву-розрахунок до Пенсійний фонд України. Одразу після отримання коштів від ПФУ виплатіть їх звільненому працівникові.
Висновок
У 2026 році розрахунок при звільненні після тривалого лікарняного вимагає дотримання вимог Постанови № 100 та Постанови № 1266, а також оперативної взаємодії з ПФУ. Своєчасна сплата ПДФО, ЄСВ та військового збору захистять підприємство від штрафів та спорів.