Податкова перевірка — це процедура, яка може викликати стрес у будь-якого підприємця. У 2025 році Державна податкова служба України запланувала провести майже 5 тисяч перевірок, з яких 3 758 стосуються юридичних осіб, а 1 028 — фізичних осіб-підприємців . Щоб уникнути негативних наслідків, важливо знати, як підготуватися до перевірки та як діяти під час її проведення.
Зручні посилання
- Підготовка до податкової перевірки
- Дії під час податкової перевірки
- Права та обов’язки платника податків
- Висновок
Підготовка до податкової перевірки
Ознайомтеся з планом-графіком перевірок
ДПС оприлюднює план-графік перевірок на офіційному сайті. Перевірте, чи включено вашу компанію до списку, та зверніть увагу на заплановану дату перевірки. Зазвичай щомісяця перевіряється від 200 до 300 юридичних осіб, а пік перевірок припадає на березень-квітень та серпень-жовтень.
Перевірте внутрішню документацію
Забезпечте наявність та правильність усіх бухгалтерських документів, включаючи:
- Первинні документи: накладні, акти виконаних робіт, договори.Міністерство Фінансів
- Податкові декларації: переконайтеся, що вони подані вчасно та без помилок.
- Кадрова документація: трудові договори, накази про прийом та звільнення, табелі обліку робочого часу.
Дії під час податкової перевірки
Перевірте повноваження інспекторів
Перед початком перевірки вимагайте у представників ДПС пред’явити:
- Наказ про проведення перевірки: у ньому зазначаються підстави та терміни перевірки.
- Службові посвідчення: підтверджують особи інспекторів та їхні повноваження.
Відповідно до законодавства, недопуск інспекторів за наявності всіх необхідних документів може призвести до негативних наслідків, включаючи блокування діяльності підприємства .
Надавайте лише запитувані документи
Під час перевірки інспектори мають право вимагати певні документи. Надавайте лише ті, які офіційно запитуються, щоб уникнути непорозумінь та можливих додаткових питань.
Фіксуйте процес перевірки
Ведіть детальний журнал усіх дій інспекторів та запитів під час перевірки. Це може бути корисним у разі виникнення спірних ситуацій або для оскарження результатів перевірки.
Права та обов’язки платника податків
Ваші права
- Оскарження результатів перевірки: ви маєте право оскаржити рішення ДПС в адміністративному або судовому порядку.
- Присутність адвоката або бухгалтера: під час перевірки ви можете залучити фахівців для захисту ваших інтересів.
Ваші обов’язки
- Надання доступу до документів: за запитом інспекторів ви зобов’язані надати необхідні документи та інформацію.
- Дотримання термінів: виконуйте всі вимоги та надавайте документи у встановлені строки, щоб уникнути штрафів.
Висновок
Податкова перевірка — це серйозний процес, який вимагає ретельної підготовки та обізнаності у своїх правах та обов’язках. Знання процедур та правильна поведінка під час перевірки допоможуть мінімізувати ризики та захистити ваш бізнес від можливих санкцій.
Пропозиція наших послуг
Наша бухгалтерська компанія пропонує професійну допомогу у підготовці до податкових перевірок, супроводі під час їх проведення. Звертайтеся до нас для отримання консультацій та забезпечення надійного захисту вашого бізнесу.