Перевірки ДПС у 2026 році залишаються одним з найважливіших ризиків для будь-якого бізнесу — будь то ФОП або товариство з обмеженою відповідальністю. Державна податкова служба України щороку затверджує план-графік перевірок і має право проводити як планові, так і позапланові контрольні заходи. Розуміти, які є види перевірок, які у вас права та як правильно підготуватися — означає захистити свій бізнес від штрафів і непотрібних донарахувань.
1. Перевірки ДПС у 2026 році: які бувають види
Відповідно до статті 75 Податкового кодексу України, перевірки ДПС поділяються на два основних типи:
Камеральна перевірка ДПС у 2026 році
Камеральна перевірка проводиться виключно на підставі даних, наявних у ДПС, — без виходу інспекторів на місце. Перевіряються:
- Правильність заповнення поданих декларацій та звітів.
- Своєчасність подання звітності.
- Відповідність задекларованих показників даним з бази ДПС.
- Арифметичні помилки у розрахунках.
Камеральна перевірка проводиться автоматично після подання кожної декларації і не потребує окремого повідомлення платника.
Документальна перевірка ДПС у 2026 році
Документальна перевірка — це найбільш серйозний вид контролю. Вона може бути планова або позапланова, виїзна або невиїзна. Підстави для позапланової перевірки:
- Невідповідність задекларованих показників даним контрагентів або банку.
- Отримання інформації про можливі порушення від правоохоронних органів.
- Звернення самого платника (наприклад, для отримання бюджетного відшкодування ПДВ).
- Закінчення строку дії ліцензії або патенту.
Фактична перевірка ДПС у 2026 році
Фактична перевірка проводиться безпосередньо на місці провадження господарської діяльності. Вона спрямована на перевірку:
- Дотримання правил застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО).
- Наявності трудових відносин із найманими особами (виявлення неофіційно оформлених працівників).
- Дотримання законодавства про обіг підакцизних товарів.
- Наявності ліцензій та дозволів на певні види діяльності.
2. Перевірки ДПС у 2026 році: строки проведення
Законодавство встановлює чіткі обмеження тривалості перевірок, які інспектори не мають права перевищувати:
- Документальна планова для великих платників — не більше 30 робочих днів.
- Документальна планова для суб’єктів малого підприємництва — не більше 10 робочих днів.
- Документальна позапланова виїзна — не більше 10 робочих днів (для великих платників — 15).
- Фактична перевірка — не більше 10 діб, продовження — ще не більше 5 діб.
3. Перевірки ДПС у 2026 році: права платника податків
Знання своїх прав — найкращий захист під час перевірки. Відповідно до статті 17 Податкового кодексу України, платник має право:
- Вимагати у інспекторів пред’явлення службових посвідчень та наказу про проведення перевірки.
- Не допускати інспекторів, якщо наказ оформлено з порушеннями або строк його дії минув.
- Бути присутнім особисто або через представника під час всієї перевірки.
- Надавати письмові пояснення щодо будь-яких питань.
- Оскаржити рішення ДПС в адміністративному або судовому порядку.
- Залучити юриста або бухгалтера для захисту своїх інтересів на будь-якому етапі.
4. Перевірки ДПС у 2026 році: покрокова підготовка бізнесу
Крок 1 — план-графік перевірок ДПС у 2026 році
ДПС щомісяця публікує план-графік перевірок на своєму офіційному сайті. Перевірте заздалегідь, чи включено вашу компанію або ФОП до списку.
Крок 2 — документація перед перевіркою ДПС
Переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи:
- Договори з контрагентами та акти виконаних робіт.
- Видаткові та податкові накладні, оформлені без помилок.
- Банківські виписки, що підтверджують оплату.
- Касові документи та Z-звіти РРО/ПРРО за весь перевіряємий період.
- Трудові договори з найманими працівниками та табелі обліку робочого часу.
- Декларації та звіти, подані до ДПС і Пенсійного фонду України.
Крок 3 — строки позовної давності при перевірці ДПС
Перевірка може охопити лише останні 1 095 днів (3 роки) з моменту подання декларації — саме такий строк позовної давності встановлений статтею 102 ПКУ. Документи, старші цього терміну, надавати не зобов’язані.
5. Перевірки ДПС у 2026 році: поширені питання
Чи можуть прийти з перевіркою без попередження?
Так — у випадку фактичної перевірки інспектори мають право з’явитися без попереднього повідомлення. Для документальної планової перевірки ДПС зобов’язана надіслати повідомлення не пізніше ніж за 10 календарних днів до її початку.
Що буде, якщо не допустити інспекторів?
Якщо документи для перевірки оформлені правильно, недопуск матиме серйозні наслідки: ДПС може самостійно визначити суму податкових зобов’язань на підставі наявних даних, що зазвичай значно перевищує реальні зобов’язання платника.
Чи можна оскаржити результати перевірок ДПС?
Так. Після отримання акта перевірки у вас є 10 робочих днів для подання заперечень до ДПС. Якщо їх відхилять — можна оскаржити рішення в адміністративному суді або через процедуру адміністративного оскарження у вищому органі ДПС. Детальніше про захист від штрафів читайте у статті Помилки підприємців у 2026 році.
Висновок
Перевірки ДПС у 2026 році — це реальний виклик, але не вирок. Знаючи свої права, маючи впорядковану документацію та розуміючи порядок дій, ви зможете пройти будь-яку перевірку без значних втрат. Якщо ви отримали повідомлення про перевірку або хочете підготувати бізнес завчасно — звертайтеся до фахівців Legal TAX за професійним супроводом.