З 20 березня 2025 року в Україні набрав чинності новий порядок функціонування системи електронного документообігу е-ТТН, затверджений наказом Мінрозвитку №1491. Ця система передбачає обов’язкове використання електронних товарно-транспортних накладних для всіх учасників внутрішніх вантажних перевезень. Учасниками системи є вантажовідправники, перевізники, вантажоодержувачі та державні контролюючі органи.
Для роботи з е-ТТН необхідна реєстрація на авторизованій платформі ЕДО, використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та доступ до інтернету. Система забезпечує автоматизацію процесів, прозорість перевезень та мінімізацію ризику втрати документів. Однак, її впровадження вимагає адаптації бізнес-процесів та навчання персоналу.
Постачальник не хоче складати товарно-транспортну накладну: що робити?
У практиці господарської діяльності можуть виникати ситуації, коли постачальник відмовляється складати товарно-транспортну накладну (ТТН) або електронну ТТН (е-ТТН). Це може створити труднощі для покупця, особливо у випадках, коли ТТН є необхідною для підтвердження факту перевезення товару або для податкового обліку.
1. Перевірте умови договору
Перш за все, слід звернути увагу на умови укладеного договору між постачальником і покупцем. Якщо в договорі передбачено обов’язок постачальника складати ТТН, його відмова може розглядатися як порушення договірних зобов’язань. У такому випадку покупець має право вимагати виконання умов договору або звернутися до суду для захисту своїх прав.
2. Зберіть альтернативні документи
Якщо отримати ТТН від постачальника неможливо, слід зібрати інші документи, які підтверджують факт поставки та перевезення товару. Це можуть бути:
- Видаткова накладна
- Акт приймання-передачі
- Акт виконаних робіт
- Платіжні документиLIGA Blog
Судова практика свідчить, що за наявності таких документів відсутність ТТН не є підставою для визнання господарської операції недійсною. Наприклад, Верховний Суд у постанові від 06.07.2021 р. у справі № 816/149/16 зазначив, що недоліки в заповненні ТТН або її відсутність не свідчать про відсутність господарської операції, якщо є інші підтверджуючі документи.
3. Складіть ТТН самостійно
Якщо постачальник відмовляється складати ТТН, покупець може самостійно оформити цей документ, зазначивши в ньому всі необхідні реквізити та інформацію про перевезення товару. У такому випадку важливо мати підтвердження факту перевезення, наприклад, підпис водія або представника перевізника.
4. Зверніться до контролюючих органів
Якщо відмова постачальника складати ТТН призводить до порушення ваших прав або створює ризики для податкового обліку, ви можете звернутися до контролюючих органів, таких як Державна податкова служба або Укртрансбезпека, з відповідною скаргою. Ці органи мають повноваження перевіряти дотримання законодавства у сфері перевезень та документообігу.
5. Враховуйте електронний документообіг
З впровадженням системи е-ТТН, електронна товарно-транспортна накладна стає обов’язковою для всіх учасників внутрішніх вантажних перевезень. Якщо постачальник відмовляється складати е-ТТН, це може призвести до накладення штрафних санкцій з боку контролюючих органів. У такому випадку слід нагадати постачальнику про його обов’язки та можливі наслідки невиконання вимог законодавства.
Висновок
Відмова постачальника складати товарно-транспортну накладну може створити певні труднощі для покупця, але не є безвихідною ситуацією. Важливо діяти в межах правового поля, зберігати всі документи, що підтверджують факт поставки та перевезення товару, і, за необхідності, звертатися до контролюючих органів або суду для захисту своїх прав.никнення спорів, слід звертатися до суду, враховуючи актуальну судову практику.