Під час війни бізнес і громадяни активно передають ресурси на потреби ЗСУ. Одна з поширених форм допомоги — передача авто волонтерам. Проте ця добра справа не звільняє від необхідності дотримуватись податкових і облікових правил. Які податки виникають, хто повинен їх платити і як правильно оформити документи — розбираємось.
Хто може передавати авто безоплатно
Передати транспортний засіб на користь волонтерів можуть:
- юридичні особи (на загальній або спрощеній системі оподаткування),
- фізичні особи-підприємці (ФОП),
- звичайні фізичні особи.
У кожного — свої особливості обліку, але мета одна: щоб передача авто волонтерам була оформлена коректно і не призвела до податкових донарахувань чи штрафів.
Передача авто від юрособи або ФОП
Якщо підприємство чи ФОП передає авто безкоштовно, така операція вважається безоплатним постачанням. Залежно від статусу отримувача, можуть виникнути податкові зобов’язання:
- Якщо волонтер зареєстрований у Реєстрі отримувачів благодійної допомоги — ПДВ не нараховується.
- Якщо ні — виникає обов’язок нарахувати ПДВ на звичайну ціну.
Щодо податку на прибуток або єдиного податку: для юросіб витрати на таку передачу не зменшують об’єкт оподаткування, а для єдинників передача авто не є доходом, але може викликати питання, якщо авто обліковувалося як основний засіб.
Фізична особа передає авто волонтеру
Для звичайної фізособи передача авто волонтерам може спричинити нарахування ПДФО (18%) та військового збору (1,5%), оскільки це розцінюється як дохід отримувача.
Виняток — коли волонтер включений до офіційного Реєстру. У такому разі, відповідно до Податкового кодексу, така допомога не оподатковується.
Документи, які потрібно оформити
Щоб передача авто не викликала питань у податкової:
- Підготуйте акт приймання-передачі або договір дарування.
- Додайте копію витягу з Реєстру волонтерів (якщо є).
- Зазначте у документах, що авто передається на потреби ЗСУ або гуманітарні цілі.
Юрособам важливо також оновити облік основних засобів (списати авто з балансу), а ФОП — вилучити його з обліку в Книзі доходів або обліку ОЗ.
Підсумки
- Якщо волонтер у Реєстрі — передача авто не обкладається ПДВ, ПДФО та ВЗ.
- Без Реєстру — можуть виникнути податкові зобов’язання залежно від статусу передавача.
- Документи мають підтверджувати безоплатність і цільове призначення передачі.
- Для юросіб і ФОП важливо врахувати облікову та звітну частину.