Якщо ви задаєтесь питанням, як відкрити ТОВ, цей блог для вас. У разі виникнення питань ви можете звертатися до нас.
Зручні посилання
Як відкрити ТОВ
Підприємець може відкрити ТОВ самостійно або скористатися послугами нашої компанії. Для цього потрібно виконати декілька кроків:
1. Вибір назви компанії
Назва ТОВ повинна бути унікальною та відповідати законодавчим вимогам. Вона не може дублювати вже зареєстровані найменування в ЄДРПОУ. Дозволено використовувати українські та латинські літери, цифри, знаки пунктуації та спеціальні символи.
Назва не повинна містити:
- Назви державних органів України та їх похідні
- Історичні державні назви
- Символіку комуністичного чи нацистського режимів
- Заборонені терміни й абревіатури
2. Вибір кодів КВЕД
Кількість кодів КВЕД для ТОВ не обмежена, але один має бути основним. Якщо за певними кодами діяльність не ведеться, це не тягне наслідків, проте робота без відповідного КВЕДу може спричинити податкові перевірки.
Деякі види діяльності (фінансові, освітні, фармацевтичні, енергетичні тощо) вимагають ліцензії.
3. Реєстрація юридичної адреси
ТОВ можна зареєструвати за адресою орендованого чи власного приміщення або за домашньою адресою засновника.
Юридична адреса потрібна для офіційної комунікації з партнерами та державними органами. Неправильна адреса може призвести до штрафів, наприклад, якщо податкова не зможе провести перевірку через невідповідність фактичного місцезнаходження.
Рекомендується також вказати електронну пошту та номер телефону для підвищення довіри партнерів.
4. Визначення статутного капіталу
Статутний капітал забезпечує фінансову стабільність ТОВ у разі зупинення діяльності.
Мінімальний розмір капіталу не встановлений — засновники можуть вносити гроші, майно чи цінні папери, які пройшли незалежну оцінку.
Розподіл часток впливає на управління компанією. Не рекомендується, щоб двоє засновників володіли по 50%, оскільки це може блокувати ухвалення рішень.
5. Проведення зборів засновників та затвердження статуту
На зборах обговорюються ключові питання діяльності ТОВ, які фіксуються у статуті. Документ може бути складений за типовим шаблоном із доопрацюванням під потреби компанії.
Основні розділи статуту:
- Загальні положення (назва, юридична адреса, діяльність)
- Засновники та принципи роботи
- Статутний капітал і частки учасників
- Органи управління та порядок ухвалення рішень
- Розподіл прибутку та збитків
- Вихід учасників і передача часток
- Аудит, фінансовий контроль, зміни до статуту
- Ліквідація ТОВ
За підсумками зборів оформлюється протокол, примірники якого передаються засновникам, компанії та реєстраційному органу.
6. Подання заяви на реєстрацію
Заяву на реєстрацію ТОВ можна заповнити онлайн або вручну, завантаживши форму з сайту Мін’юсту. Її підписує один із засновників, директор або юрист.
Реєстрацію здійснюють виконавчі органи місцевої влади, нотаріуси та державні реєстратори. Заява подається за місцем прописки заявника. Процес триває від 3 до 7 днів.
7. Вибір системи оподаткування
За замовчуванням ТОВ працює на загальній системі оподаткування. Разом із заявою на реєстрацію можна подати документи на спрощену систему або стати платником ПДВ.
8. Відкриття банківського рахунку
ТОВ може відкрити гривневий або мультивалютний рахунок. Багато банків пропонують відкриття онлайн. Умови відрізняються, тому їх слід уточнювати на сайті обраного банку.
9. Отримання КЕП
Для подання електронної звітності компанії потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Його можна отримати у сертифікованих надавачів електронних довірчих послуг, перелік яких є на сайті Міністерства цифрової трансформації.
Деякі провайдери пропонують оформлення КЕП онлайн без відвідування офісу. Сертифікат діє 1 або 2 роки.
Як зареєструвати ТОВ через з «Дія»
З 2022 року в Україні можна зареєструвати ТОВ онлайн через портал «Дія». Для цього потрібно:
- авторизуватися на порталі та вибрати послугу «Реєстрація ТОВ на основі модельного статуту»;
- заповнити форму, обрати тип документа про реєстрацію та систему оподаткування (загальну з ПДВ або спрощену).
Система автоматично формує та подає на реєстрацію необхідні документи: заяву, протокол зборів засновників і структуру власності. Статус заявки можна відстежувати в особистому кабінеті. У разі успішної реєстрації або відмови підприємець отримує відповідне повідомлення на порталі та електронну пошту.
Юридичні особи також можуть реєструвати нове ТОВ через «Дію». Для цього керівник компанії повинен підписати необхідні документи. Процес триває до одного дня за участі державного реєстратора.
Дані про новостворене ТОВ автоматично передаються в податкову службу. Виписку про взяття на облік можна отримати у розділі «Отримані документи» на порталі «Дія» протягом трьох днів після реєстрації.
Як закрити ТОВ
Закриття ТОВ — складніший і триваліший процес, ніж реєстрація. Компанію можна ліквідувати за рішенням засновників, суду або після закінчення дії ліцензії.
Процедура ліквідації відбувається в такій послідовності:
- Засновники ухвалюють рішення про припинення діяльності.
- Співробітників звільняють, виплачують зарплату та компенсації.
- Юристи готують документи та подають звітність у державні органи.
- Проводиться податкова перевірка.
- Сплачуються борги, податки, закриваються банківські рахунки.
- Якщо ТОВ має філії чи є засновником інших компаній, це фіксується ліквідаційною комісією.
- Печатки, ліцензії та інші документи передають державним органам.
- Архівують важливу документацію.
Після внесення запису про ліквідацію до держреєстру ТОВ вважається офіційно закритим.