З 1 жовтня 2025 року набирають чинності нові вимоги до зарплати для роздрібної торгівлі, і підприємства, які займаються торгівлею алкоголем, тютюном, пальним чи рідинами для електронних сигарет мають дуже уважно їх відслідковувати. Це зміни, що стосуються середньої зарплати по підприємству, мінімальних гарантій для працівників та умов отримання і зберігання ліцензій. У цій статті — всі деталі, що треба знати бухгалтеру, кадровику чи власнику бізнесу.
Для кого діють нові вимоги до зарплати для роздрібної торгівлі
Ці зміни застосовуються до тих суб’єктів господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю наступними категоріями товарів:
- алкогольними напоями;
- тютюновими виробами;
- сидром і перрі (без додавання спирту);
- рідинами для електронних сигарет;
- пальним.
Якщо ваша діяльність не пов’язана з підакцизними товарами — ці норми не застосовуються до вашого бізнесу.
Що передбачають нові вимоги: мінімальна середня зарплата та пільги
| Вимога | Стандартний рівень | Пільгова норма |
|---|---|---|
| Середня щомісячна заробітна плата працівників | Не менше 2 × мінімальна заробітна плата, встановлена на 1 січня звітного року. У 2025 році це — 16 000 грн. | Якщо всі торговельні точки підприємства мають площу торговельного залу до 500 м² та розташовані за межами обласного центру / Києва / Севастополя на відстані понад 50 км, тоді середня зарплата — 1,5 × мінімальна ЗП (у 2025 році — ≈ 12 000 грн). |
Крім того:
- Закон № 4536-IX від 16.07.2025 вніс зміни до Закону № 3817-IX і до Податкового кодексу, які встановлюють ці нові вимоги.
- Мінімальна гарантія для кожного працівника: навіть якщо середня зарплата відповідає нормі, зарплата окремого працівника, який працює повний робочий день, не може бути нижчою за мінімум, встановлений законом (у 2025 році — 8 000 грн).
Як обчислюється середня щомісячна зарплата
- Враховуються усі нараховані зарплати + лікарняні (перші п’ять днів непрацездатності за рахунок роботодавця + допомоги від ПФУ).
- Діляться на кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату в звітному періоді.
- Якщо працівник був у відпустці без збереження заробітної плати або лікарняний, який ще не оплачений — це може зменшити середній показник.
Відповідальність та можливі наслідки невиконання
- Якщо нові вимоги щодо середньої зарплати не виконуються протягом трьох повних календарних місяців поспіль, це може слугувати підставою для анулювання ліцензії на роздрібну торгівлю відповідних підакцизних товарів.
- Підприємствам варто вже зараз перевірити, чи їх поточна середня зарплата по всіх працівниках відповідає вимогам, і, якщо ні — планувати підвищення, додаткові надбавки, премії чи інші компоненти, що можуть «дотягнути» середній показник.
Часті питання
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи всі працівники повинні отримувати ≥ 16 000 грн? | Ні — важлива саме середня зарплата по підприємству, але мінімалка для працівника з повним робочим днем не може бути нижчою за законодавчо встановлений мінімум (8 000 грн у 2025). |
| Що визначає «торговельна зала до 500 м²» та «50 км від обласного центру»?** | Торговельна зала — це площа магазину, де здійснюється продаж / обслуговування клієнтів (зали вибору, проходи, каси). Відстань вимірюється від межі адміністративного центру до об’єкта. → Ці умови мають виконуватись одночасно для застосування пільгової норми. |
| Чи ФОП без найманих працівників підпадає під ці вимоги? | Так — якщо має ліцензію на роздрібне торгівлю підакцизними товарами. У таких випадках вимога ‒ щодо загального місячного оподатковуваного доходу не менше 2 МЗП, або 1,5 МЗП за умов, що відповідають пільгам. |
Що слід зробити бізнесу вже зараз
- Провести аналіз зарплатної структури: розрахувати середню зарплату по підприємству за останні місяці, враховуючи всі нарахування + лікарняні.
- Перевірити площу торговельних залів і відстань магазину від обласного центру / Києва / Севастополя, щоб зрозуміти, чи підходить під пільгу (1,5 МЗП).
- Скоригувати кадрову політику: можливе підвищення окладів, введення надбавок чи премій, щоб «підтягнути» середній показник.
- Переглянути звітність: правильно враховувати лікарняні, оплати, надбавки, щоб уникнути спотворення середнього рівня.
- Судитися за ліцензію: забезпечити відповідність умов, щоб не ризикувати анулюванням ліцензії через невиконання.
Підзаголовок
Коли середня зарплата для роздрібної торгівлі має бути не менше 16 000 чи 12 000 грн: як працює пільга
Висновок
З 1 жовтня 2025 року нові вимоги до зарплати для роздрібної торгівлі є серйозним викликом, але й можливістю для бізнесу показати прозорість, відповідальність і стабільність. Підприємцям і юридичним особам, які ліцензовані на продаж підакцизних товарів, треба діяти вже зараз — перевіряти середню зарплату, змінювати умови, адаптувати звітність і уникати штрафів або анулювання ліцензії.
Якщо хочеш, можу надіслати шаблон перевірки чи чек-лист для твого магазину, щоб впевнено пройти цей перехід.