Як зареєструвати ФОП: інструкція 2025 рік

Якщо ви вирішили розпочати власний бізнес і прагнете вести діяльність відповідно до законодавства, але не знаєте, як зареєструвати ФОП, наша компанія допоможе вам у цьому. Ви можете звернутися до нас для оформлення всіх необхідних документів або скористатися детальною інструкцією, яку ми підготували для самостійної реєстрації.

Корисні посилання

Відкриття ФОП

Першим кроком до вашої мети стане вибір оптимальної системи оподаткування для вашого напряму роботи. В Україні передбачено дві основні системи:

1. Загальна система – передбачає оподаткування чистого прибутку (тобто різниці між доходами та витратами). Важливий нюанс: усі витрати необхідно підтверджувати документально, інакше доведеться сплачувати податки з розрахункового доходу. До основних податків належать:
   • 25% – податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
   • 22% – внесок до Пенсійного фонду;
   • 5% – військовий збір.
   Додатково можуть стягуватися:
   • 20% ПДВ (якщо підприємець є платником);
   • податки на заробітну плату працівників;
   • інші збори, такі як акцизний, екологічний чи транспортний податок.
2. Спрощена система – тут витрати не впливають на суму податку, а ключовим фактором є вибрана група ФОП (від 1 до 4). Від групи залежить ставка єдиного податку, база його розрахунку (з обороту або мінімальної зарплати), а також певні обмеження, передбачені законом. Основні податки за спрощеною системою:
   • Єдиний податок:
     • 10% від мінімальної зарплати для 1 групи (дрібна торгівля, наприклад, на ринку);
     • 20% від мінімальної зарплати для 2 групи (невеликі кафе, агентства, майстерні, адвокати тощо);
     • 3–5% від доходу для 3 групи (широкий спектр дозволених видів діяльності);
     • 10–50% від нормативної грошової оцінки землі для 4 групи (сільське господарство).
   • Інші податки: 20% ПДВ (за умови реєстрації платником), 22% ЄСВ, а також збори за найманих працівників.

Більшість підприємців обирають спрощену систему, проте вам може підійти й загальна. Детальнішу інформацію про групи та податкові ставки читайте в статті «ФОП: яку групу обрати у 2025 році».

Після визначення відповідної групи важливо ще до подання документів на реєстрацію вибрати види діяльності, якими ви плануєте займатися.

Перелік кодів економічної діяльності можна знайти на офіційному сайті Держстату України у довіднику КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності). Кожен напрям має власний цифровий код у форматі КВЕД-2010 (хх.хх). При цьому кількість обраних видів діяльності не обмежується.

Умови реєстрації ФОП

• для осіб 16–18 років лише за нотаріально засвідченою згодою батьків або опікунів;
• для осіб від 18 років за наявності прописки в Україні, договору оренди житла або довідки переселенця.

Реєстрація ФОП можлива двома способами: офлайн та онлайн.

Як зареєструвати ФОП офлайн

Офіційна реєстрація ФОП здійснюється у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), виконавчому комітеті міської ради або у нотаріуса.

Необхідні документи:

• копія паспорта;
• копія ідентифікаційного коду;
• заява на реєстрацію ФОП;
• заява на Єдиний податок (для спрощеної системи).

Як заповнити заяву на реєстрацію ФОП

Форма № 1, затверджена наказом Міністерства юстиції України № 3268/5 від 18.11.2016 (редакція від 19.05.2020). Заповнюється друкованими літерами вручну або на комп’ютері перед візитом до ЦНАП.

Заява має 3 сторінки, які розділені на інформаційні блоки. Заповнюються лише ті, що стосуються відкриття ФОП.

Сторінка № 1 включає:

• «Відомості про Реєстраційну дію» – позначка навпроти «Державна реєстрація фізичної особи-підприємцем»;
• «Відомості про фізичну особу-підприємця»: ПІБ, дата народження, номер у демографічному реєстрі (за наявності), ідентифікаційний код, паспортні дані, громадянство, підпис та дата.

Сторінка № 2 включає:

• «Місцезнаходження» – адреса із зазначенням поштового індексу;
• «Види економічної діяльності» – коди КВЕД;
• «ФОП має статус сімейного фермерського господарства» (за потреби);
• «Інформація для зв’язку» – телефон, e-mail, особистий сайт (за бажанням);
• «Відомості про заявника» – спосіб отримання виписки (особисто або поштою).

Сторінка № 3 заповнюється лише за наявності довіреної особи:

• «Відомості про довірену особу» – її ПІБ, дата народження, номер у реєстрі (за наявності), ідентифікаційний код, паспортні дані;
• «Обмеження на представництво» – «наявні» або «відсутні», за потреби описуються.

Підпис заявника та дата завершують заповнення заяви.

Як заповнити заяву на спрощену систему оподаткування

Подати заяву на застосування єдиного податку можна у тому ж Центрі надання адміністративних послуг або у податковій службі. У першому випадку це можна зробити одночасно з поданням документів для реєстрації ФОП, а у другому – термін залежить від обраної групи підприємця:

• 1–2 група – у той самий місяць, коли було зареєстровано ФОП.
• 3 група (без статусу платника ПДВ) – протягом 10 днів з моменту реєстрації.

Якщо пропустити ці строки, автоматично буде застосовано загальну систему оподаткування, що передбачає сплату 25% податку на дохід та 5% військового збору від чистого прибутку. Подати заяву можна особисто або надіслати рекомендованим листом із супровідним описом вкладених документів.

Після подання документів на реєстрацію ФОП варто отримати у реєстратора ЦНАП опис поданих документів та зберігати його. Уже через добу після реєстрації підприємця можна отримати виписку про відкриття ФОП у тому ж Центрі, де подавалися документи.

Як зареєструвати ФОП онлайн

Найзручніший варіант реєстрації фізичної особи-підприємця – подати заявку в електронному форматі через портал державних послуг “Дія”. Для цього потрібно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), який раніше називався електронним цифровим підписом (ЕЦП).

Замовити КЕП можна на термін до двох років у сертифікованих постачальників (список доступний на офіційних сайтах), а отримати – у податкових органах великих міст або обласних центрах. Процедура займає небагато часу, але може вимагати попереднього запису, особливо в період карантинних обмежень.

Для отримання електронного підпису знадобляться такі документи:

• Оригінал паспорта та копії основних сторінок, включно з реєстрацією місця проживання.
• Оригінал та копія ідентифікаційного коду.
• Два примірники заяви на отримання КЕП (її можна завантажити на відповідному вебресурсі).
• Електронний носій (наприклад, флеш-накопичувач), на який буде записано підпис.

Після отримання електронного підпису та вибору відповідних КВЕД, потрібно авторизуватися на платформі “Дія” та подати заявку на сторінці «Автоматична реєстрація ФОП». Далі слід натиснути кнопку «Відкрити за 10 хвилин» і виконати такі кроки:

1. Пройти реєстрацію за допомогою електронного цифрового підпису.
2. Підтвердити громадянство та вказати адресу проживання.
3. Обрати відповідні КВЕД (класифікатор видів економічної діяльності).
4. Дати відповіді у форматі «Так» / «Ні» на питання щодо підприємницької діяльності.
5. Обрати систему оподаткування.
6. Якщо плануєте бути платником ПДВ, поставити позначку у відповідному пункті.
7. Вказати контактні дані (телефон, електронну пошту).
8. Заповнити заяву на реєстрацію ФОП та підписати її електронним підписом.

Повідомлення про реєстрацію або відмову надійде у особистий кабінет та на електронну пошту протягом двох робочих днів. У кабінеті можна завантажити виписку з реєстру в електронному форматі, яку можна роздрукувати та використовувати як офіційний документ.

Відмітки про обрану систему оподаткування автоматично надсилаються до податкових органів за місцем вашої реєстрації або ведення діяльності.

Скільки коштує реєстрація ФОП

За законом, реєстрація ФОП є безкоштовною, проте деякі додаткові послуги можуть потребувати оплати:

• Послуги нотаріуса під час реєстрації — приблизно 1000 грн.
• Юридична допомога (заповнення документів, подання заявки) — від 450 грн до 2500 грн залежно від термінів та системи оподаткування.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП) для онлайн-реєстрації — 300-600 грн.

Чи можна зареєструвати ФОП не за місцем прописки

Якщо ви плануєте вести діяльність в іншому регіоні, аніж зареєстровані, важливо знати, що податкову звітність потрібно подавати за місцем реєстрації ФОП.

• У Києві реєстрація ФОП без столичної прописки неможлива.
• В інших регіонах часто відмовляють у реєстрації не за місцем прописки, хоча це не відповідає закону. Такі відмови суперечать Податковому кодексу (ст. 45), Цивільному кодексу (ст. 29), Закону України про свободу пересування та Закону “Про державну реєстрацію”.
• Виняток: якщо особа зареєстрована на тимчасово окупованих територіях (ОРДЛО, АР Крим), вона має право на реєстрацію ФОП у будь-якому регіоні України.
• Альтернативні варіанти:
  • Подати заявку онлайн через “Дію”
  • Отримати юридичну допомогу для реєстрації через суд

Як зареєструвати ФОП без прописки

Якщо у громадянина чи іноземця відсутня прописка, реєстрація ФОП можлива лише за умови надання договору оренди житла або приміщення.

Додатково потрібно отримати податковий номер (ІПН). Тільки після цього можна подати документи на реєстрацію підприємця.

Відкриття рахунку для ФОП у monobank

Після реєстрації ФОП наступним важливим кроком є відкриття банківського рахунку. Один із найзручніших і найпопулярніших варіантів серед українських підприємців — monobank. Його послуги активно використовують тисячі ФОП завдяки швидкому відкриттю рахунку, сучасному мобільному застосунку та прозорим умовам обслуговування.

Щоб відкрити рахунок для ФОП у monobank, достатньо:

1. Мати зареєстрований ФОП;
2. Завантажити застосунок monobank та авторизуватися;
3. Подати заявку на відкриття бізнес-рахунку прямо в застосунку;
4. Підписати електронні документи за допомогою КЕП.

Зазвичай процедура займає від кількох годин до 1 робочого дня. Після відкриття рахунку ви отримаєте IBAN, який можна вказати у договорах, рахунках та інших документах.

Детальну покрокову інструкцію з відкриття рахунку ФОП у monobank ви можете переглянути на офіційній сторінці банку за посиланням:
https://www.monokarta.pp.ua/2024/11/monobank-fop.html

Наша компанія включена до каталогу бухгалтерських компаній на порталі monokarta.pp.ua — інформаційному ресурсі, що спеціалізується на порадах для клієнтів monobank, зокрема ФОП.

За необхідності ми можемо допомогти з відкриттям рахунку для ФОП у monobank. Для цього заповніть контактну форму на головній сторінці в розділі “Контакти” або зателефонуйте нам.