Останні зміни у законодавстві щодо мобілізації та військового обліку суттєво вплинули на бізнес. На третьому році війни ухвалено вже чимало нормативних актів, проте питання щодо їхнього застосування залишаються актуальними. Що збільшило зацікавленість роботодавці підготовкою до перевірки підприємства ТЦК.
Окрім того, значно зросли штрафи для роботодавців за порушення або неналежне ведення військового обліку на підприємстві. У цій статті розглянемо, як саме ТЦК здійснює перевірки та що потрібно зробити, щоб уникнути санкцій.
Зручні посилання
- Основні правила військового обліку для роботодавців
- Військовий облік для жінок
- Як часто проходять перевірки ТЦК?
- Що перевіряє ТЦК?
- Найпоширеніші порушення
- Дії після перевірки
- Обов’язкові документи для військового обліку на підприємстві
Основні правила військового обліку для роботодавців
Щоб перевірка ТЦК пройшла без ускладнень, роботодавець має дотримуватись базових вимог щодо прийому на роботу та обліку військовозобов’язаних. Військовий облік ведеться для всіх працівників, незалежно від типу трудового договору (основна зайнятість або сумісництво).
При працевлаштуванні нового співробітника роботодавець повинен отримати від нього паспорт громадянина України та військово-обліковий документ. Постанова КМУ №559 від 16.05.2024 розширила перелік таких документів:
- посвідчення про приписку (для призовників до 25 років);
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного або військовий квиток (для військовозобов’язаних);
- військовий квиток (для резервістів);
- військово-обліковий документ нового зразка (для всіх категорій).
Документ нового зразка може бути як паперовим, так і електронним, проте електронна версія дійсна лише за наявності QR-коду.
Відповідальна за військовий облік особа повинна:
- подати повідомлення до ТЦК про зміну облікових даних нового працівника;
- внести інформацію до списків персонального обліку та відомостей оперативного обліку;
- зберігати копії військово-облікових документів у кадровій справі.
Військовий облік для жінок
З 18.05.2024 роботодавцям заборонено приймати на роботу жінок, які підлягають військовому обліку, без відповідних документів. Це стосується жінок із медичною або фармацевтичною освітою, тому підприємствам варто провести аудит військово-облікових документів таких працівниць.
Як часто проходять перевірки ТЦК?
Перевірки можуть бути плановими та позаплановими.
Позапланові здійснюються у разі наявності на підприємстві заброньованих працівників або тих, кому видані мобілізаційні розпорядження. Частота таких перевірок не регламентована Постановою №1487.
Планові перевірки проводяться за графіком:
- Щорічно для підприємств, де працюють:
- заброньовані військовозобов’язані;
- військовозобов’язані з мобілізаційними розпорядженнями.
- Раз на чотири роки – для всіх інших підприємств.
Що перевіряє ТЦК?
Згідно з Постановою №1487, перевіряються такі документи:
- наказ про призначення відповідального за військовий облік;
- посадова інструкція відповідальної особи;
- правила військового обліку та журнал ознайомлення працівників із ними;
- списки персонального військового обліку;
- відомість оперативного обліку;
- наказ про необхідність підвищення кваліфікації відповідальної особи;
- графік звіряння облікових даних;
- копії військово-облікових документів працівників;
- журнал обліку результатів перевірки;
- список працівників, які підлягають військовому обліку.
Також можуть запитуватися кадрові накази, штатний розпис, повідомлення про зміну облікових даних, документи з бронювання працівників.
Найпоширеніші порушення
ТЦК найчастіше виявляє такі порушення:
- прийом на роботу без військово-облікового документа;
- відсутність військового обліку на підприємстві;
- відсутність відповідальної особи;
- невиконання розпоряджень ТЦК;
- неінформування ТЦК про нових призовників або військовозобов’язаних;
- відсутність журналу перевірок;
- відсутність персонального військового обліку;
- неознайомлення працівників із правилами обліку.
За результатами перевірки складається акт, який протягом 20 днів надсилається підприємству та обласному ТЦК для подальших заходів.
Дії після перевірки
Результати перевірки фіксуються у журналі обліку військового обліку (додаток 9 до Постанови №1487). Керівник підприємства зобов’язаний усунути виявлені недоліки та протягом 30 днів повідомити про це ТЦК.
Також слід враховувати результати перевірки при формуванні річного наказу про стан військового обліку та планування заходів на наступний рік.
Обов’язкові документи для військового обліку на підприємстві
- наказ про призначення відповідальної особи та її посадова інструкція;
- правила військового обліку;
- журнал ознайомлення працівників із правилами;
- списки персонального військового обліку;
- відомість оперативного обліку;
- графік звіряння даних;
- журнал перевірок ТЦК.
Наявність цих документів допоможе уникнути штрафів, передбачених ст. 210-1 КУпАП, та свідчитиме про відповідальне ставлення підприємства до законодавчих вимог.