У 2025 році інфляційні процеси в Україні залишаються значними, а отже — індексація зарплати залишається важливим обов’язком кожного роботодавця. Липень — черговий місяць, коли відбуваються перерахунки. Якщо ви бухгалтер, керівник чи найманий працівник — ця стаття допоможе розібратись, кого стосується індексація в липні, як її розрахувати та що врахувати під час нарахування.
Що таке індексація заробітної плати
Індексація — це державна гарантія компенсації працівнику втрат доходу через зростання споживчих цін. Вона передбачена Законом України “Про індексацію грошових доходів населення” та здійснюється згідно з Порядком №1078.
Якщо ціни зростають — держава зобов’язує роботодавців компенсувати це шляхом доплати до основної зарплати.
Чи буде індексація зарплати у липні 2025 року
Так, у липні 2025 року індексація передбачена для окремих категорій працівників, залежно від місяця останнього підвищення їхнього посадового окладу.
За даними Держстату, індекс споживчих цін (ІСЦ) за останні місяці перевищив поріг у 103%, що є підставою для нарахування індексації.
Кому потрібно проводити індексацію у липні 2025
У липні 2025 року індексація проводиться:
- Працівникам, яким не змінювався посадовий оклад з січня 2024 року або раніше
- Працівникам, оклади яких підвищувались, але з того часу ІСЦ зріс на понад 3%
Якщо заробітна плата була підвищена у липні 2024 або пізніше, індексація у липні 2025 не проводиться, оскільки ще не минув “індексаційний період”.
На скільки індексується зарплата в липні 2025
Ключове поняття — базовий місяць, тобто місяць останнього підвищення зарплати. Для кожного базового місяця встановлений свій коефіцієнт індексації.
У липні 2025 року діють такі індекси для повної ставки (як приклад):
- 🗓 Січень 2024 — індексація ≈ 8,4% до суми прожиткового мінімуму
- 🗓 Липень 2023 — індексація ≈ 15,2%
- 🗓 Січень 2023 — індексація ≈ 21,1%
База для розрахунку — прожитковий мінімум для працездатної особи на липень 2025 року: 3 028 грн
Наприклад, якщо працівнику з базовим місяцем січень 2023 року оклад не змінювали, то сума індексації складе:
3 028 грн × 21,1% = 638,91 грн
Як правильно оформити індексацію
Розмір індексації вказується окремим рядком у розрахунковому листі працівника. У наказі про нарахування зарплати важливо зазначити:
- Базовий місяць
- Суму індексації
- Підставу (індекс інфляції понад 103%)
Якщо індексацію не провести, працівник має право звернутись до Держпраці або до суду.
Коли індексацію можна не проводити
Індексація не нараховується у таких випадках:
- Працівнику змінено посадовий оклад у 2025 році, і базовий місяць оновився
- Зарплата зросла не менше, ніж на суму можливої індексації
- Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати або на лікарняному весь місяць
Також якщо зарплата зросла з ініціативи роботодавця (премія, надбавка), це не скасовує індексацію, якщо не змінено тарифну ставку або оклад.
Відповідальність за невиплату індексації
За невиконання обов’язку індексації передбачено штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат за кожне порушення, згідно з статтею 265 КЗпП.
У 2025 році це не менше ніж 104 000 грн, якщо мінімальна зарплата залишається на рівні 10 400 грн.
Також можливе нарахування пені та компенсацій працівнику через судове рішення.
Часті запитання
Чи потрібно індексувати зарплату, якщо працівник працює на 0,5 ставки?
Так. Індексація розраховується пропорційно відпрацьованому часу.
Якщо працівник отримав премію — чи враховується це як підвищення зарплати?
Ні. Премії не змінюють базовий місяць, і індексацію все одно потрібно нарахувати.
Чи можна включити індексацію в оклад?
Ні. Індексація завжди нараховується окремо.
Висновок
У липні 2025 року індексація заробітної плати залишається обов’язковою для більшості працівників, яким не змінювався посадовий оклад протягом останніх 12 місяців. Її розрахунок базується на індексі інфляції та встановленому прожитковому мінімумі.
Для роботодавців — це не тільки вимога закону, а й показник дотримання соціальних гарантій. Для працівників — захист купівельної спроможності. Тому важливо не ігнорувати обов’язок індексації та враховувати всі нюанси при її нарахуванні.