У ситуації, коли призначення фіндиректора директором відбувається у межах одного підприємства, слід дотримуватися чіткої процедури. Таке призначення не є переведенням згідно з КЗпП, оскільки при переході із посади фінансового директора на директора змінюється трудова функція. Тому належить здійснити звільнення з однієї посади та прийняття на іншу за окремими договорами.
Крок-за-кроком: як оформити призначення правильно
Крок 1. Звільнення з посади фіндиректора
- Працівник подає заяву — за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП).
- Наказ про звільнення оформлюється на підставі цієї заяви.
- У день звільнення здійснюється остаточний розрахунок згідно з ст. 116 КЗпП: зарплата, компенсація за відпустку тощо.
Крок 2. Призначення на посаду директора
- Уповноважений орган управління (наприклад, збори учасників) ухвалює рішення або протокол про призначення фіндиректора директором із зазначенням дати.
- Видається окремий наказ про призначення на нову посаду.
Крок 3. Повідомлення державних та інших органів
- Державна реєстрація: подається заява, рішення уповноваженого органу (копія або нотаріально засвідчена), квитанція про сплату збору (відповідно до ч. 4 ст. 17 Закону про держреєстрацію).
- ДПС: окреме повідомлення подавати не потрібно — інформація оновлюється автоматично через ЄДР.
- Електронний підпис (КЕП): необхідно отримати новий сертифікат на нового директора.
- Банк: повідомити про зміну керівника, надати нові зразки підписів.
Часті запитання та відповіді
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи можна просто «перевести» фіндиректора на директора? | Ні. Це вважається зміною трудової функції — потрібно звільнення та прийняття на нову посаду. |
| Коли зареєструвати зміни у ЄДР? | Після призначення — подати документи негайно. |
| Що робити з трудовою книжкою? | Відмітити звільнення, потім зробити прийняття на нову посаду. |
| Чи потрібно нотаріально завіряти рішення засновників? | Копію можна подати без завірення, але нотаріальне засвідчення збільшує юридичну безпеку. |
Висновок
Оформлення призначення фіндиректора директором — це фактично звільнення з посадової позиції та прийняття на нову. Процедура містить кілька важливих етапів: заяву, наказ, рішення засновників, державну реєстрацію, деякі операційні дії (КЕП, банк). Такий підхід мінімізує ризики юридичних та податкових порушень.