Ведення бухгалтерського обліку — обов’язок кожного підприємства, передбачений законодавством України. Але обов’язковість бухгалтера як посади — це інше питання. У сучасних умовах автоматизації, онлайн-сервісів та аутсорсингу все більше підприємців замислюються, чи справді потрібен штатний бухгалтер. Тому запит «чи може підприємство бути без бухгалтера» є не лише актуальним, а й стратегічно важливим для малого та середнього бізнесу.
Насправді підприємство без бухгалтера не порушення, якщо облік ведеться коректно, відповідно до норм. Важливо лише правильно організувати цей процес, розуміти законодавчі вимоги та знати, кого і як повідомляти у разі змін, наприклад, при звільненні бухгалтера або передачі обліку на аутсорсинг. У цій статті розглянемо всі аспекти цього питання простою мовою.
Чи може підприємство бути без бухгалтера?
Так, підприємство може працювати без бухгалтера, але не без бухобліку. Закон дозволяє, щоб власник або керівник самостійно вів облік, делегував це завдання іншій уповноваженій особі або уклав договір із аутсорсинговою бухгалтерською фірмою.
Це особливо актуально для:
- ФОПів (фізичних осіб-підприємців),
- малих підприємств на спрощеній системі оподаткування,
- стартапів на початковому етапі.
❗️Головне — щоб ведення обліку здійснювалось відповідно до вимог законодавства.
Як і кого повідомляти про зміну бухгалтера?
Якщо на підприємстві відбулися зміни бухгалтера або змінилась особа, відповідальна за облік, це потрібно відобразити у звітності та в деяких випадках повідомити податкову.
Що слід зробити:
- Оновити облікові дані у внутрішній документації (наказ, трудовий договір тощо).
- Якщо бухгалтер був відповідальною особою за подання звітності, внести зміни до електронного підпису (КЕП).
- При зміні відповідальної особи — надіслати Повідомлення за формою J(F)1391102 через податкову електронну звітність.
- У разі передання функцій на аутсорсинг — укласти офіційний договір, який може бути наданий податковій при перевірці.
Наслідки, якщо не повідомити про зміну бухгалтера
Ігнорування вимоги щодо оновлення інформації може призвести до:
- відмови у прийнятті електронної звітності;
- адміністративної відповідальності за недостовірну інформацію;
- складнощів при перевірках.
Висновок
Підприємство може працювати без штатного бухгалтера, але не може бути без організованого бухгалтерського обліку. У разі змін, важливо завчасно повідомляти податкову та оновлювати всі необхідні дані, щоб уникнути неприємностей.