У випадку відповідальності за невиплату зарплати роботодавець може зіткнутися з фінансовими, адміністративними та навіть кримінальними санкціями. Відповідальність передбачена одразу кількома нормами: ст. 265 КЗпП, ст. 41 КУпАП, ст. 175 ККУ, а також Законом про компенсацію втрати доходу
Строки виплати зарплати та авансу
Заробітна плата має виплачуватись не менше ніж двічі на місяць, з інтервалом не більше 16 календарних днів і не пізніше ніж 7 днів після закінчення періоду.
Аванс (перша половина місяця) має становити не менше 50 % посадового окладу, без урахування надбавок чи премій.
Незалежно від згоди працівників, виплата один раз на місяць є порушенням законодавства.
Фінансова відповідальність (штрафи підприємству)
- Затримка до місяця — штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати (8000 ₴ у 2025 році).
- Затримка понад місяць або часткова невиплата — штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат.
Під час воєнного стану фінансові санкції не застосовуються, якщо роботодавець виконав припис Держпраці у повному обсязі у встановлені строки.
Адміністративна відповідальність (посадові особи)
На керівника або посадову особу може бути накладено штраф за ст. 41 КУпАП:
- За перше порушення: від 30 до 100 НМДГ, тобто 510–1700 ₴.
- За повторне порушення або порушення щодо неповнолітніх, вагітних, одиноких батьків — від 100 до 300 НМДГ (1700–5100 ₴) .
Адмінштраф накладається протягом строку давності — не пізніше 3 місяців з моменту вчинення чи виявлення порушення.
Кримінальна відповідальність (директор, керівництво)
Якщо зарплату не виплатили безпідставно, умисно на строк понад місяць, настає відповідальність за ст. 175 ККУ:
- Штраф від 500 до 1000 НМДГ (8500–17000 ₴), або
- Виправні роботи до 2 років, або
- Позбавлення волі до 2 років плюс заборона займаєти певні посади до 3 років.
Якщо невиплата сталася внаслідок нецільового використання коштів, відповідальність жорсткіша:
- Штраф 1000–1500 НМДГ (17000–25500 ₴), або
- Обмеження волі до 3 років, або
- Позбавлення волі до 5 років з додатковими обмеженнями.
Разом із тим, особа може бути звільнена від кримінальної відповідальності, якщо повністю погасить заборгованість до моменту притягнення.
Компенсація за затримку зарплати
За затримку на один чи більше календарних місяців відповідальність за невиплату зарплати підприємство також має виплатити компенсацію втрати доходу (закон від 19.10.2000 № 2050). Вона обчислюється за індексом споживчих цін і не зменшується під час воєнного стану.
Строки давності для застосування санкцій
- Фінансові санкції (ст. 265 КЗпП) — строк давності 3 роки (1095 днів) з дня наступного за останнім днем порушення.
- Адміністративні штрафи (ст. 41 КУпАП) — 3 місяці з дня вчинення або виявлення порушення.
Особливі нюанси
- Порушення строків виплати навіть при наявності заяви працівника про виплату раз на місяць є незаконним і є підставою для санкцій.
- Якщо аванс не виплачено, навіть якщо зарплата повністю виплачена раз на місяць — це окреме порушення з власним штрафом.
- Якщо порушення неодноразове, фінансовий штраф накладається за кожне порушення окремо, але без накопичення за короткі затримки — наприклад, за кілька місяців затримки по 10 днів штраф становить лише одну мінімалку, а не суму за кожен випадок.
Висновок
Відповідальність за невиплату зарплати є комплексною та багаторівневою: від фінансових штрафів для підприємства до адміністративних та навіть кримінальних наслідків для посадових осіб. Невиплата авансу або затримка зарплати понад встановлені строки — це не лише фінансова відповідальність, але й адміністративна та потенційна кримінальна.
Тож, аби уникнути значних штрафів та відповідальності, важливо дотримуватися вимог щодо строків виплати, виконувати припис Держпраці вчасно та забезпечити компенсацію за затримку.
Звертайтеся до нас за консультацією — ми допоможемо вам розібратися в цьому питанні!